Wijziging van de bewaartermijn van boekhoudkundige documenten voor KLEINE vzw’s: van tien naar zeven jaar

De wet van 8 juni 2008 houdende diverse bepalingen wijzigde de regeling voor het bijhouden van boekhoudkundige documenten van grote en hele grote VZW's. De bewaartermijn wijzigde van tien naar zeven jaar. 
 
Op vraag van VSDC vzw bevestigde FOD Justitie ons meteen dat er geen reden was om de bewaartermijn van tien jaar voor kleine VZW's aan te houden. Ruim een jaar later (K.B. van 27 september 2009) wijzigt nu ook de bewaartermijn voor kleine VZW's van tien naar zeven jaar. 
 
De bepalingen van het Koninklijk besluit van 26 juni 2003 betreffende de vereenvoudigde boekhouding van kleine VZW's worden als volgt gewijzigd: 
 
Art. 3. § 4. Het originele dagboek gehouden door middel van ingebonden of ingenaaide registers moet gedurende zeven jaar worden bewaard te rekenen vanaf 1 januari van het jaar volgend op de afsluiting ervan. 
 
Indien het dagboek wordt gehouden door middel van geïnformatiseerde systemen, moet de voor het bewaren gebruikte drager de onveranderlijkheid en de toegankelijkheid van de gegevens die erin geregistreerd zijn verzekeren gedurende de volledige bewaringstermijn opgelegd in het vorige lid. 
 
Art. 4. Elke boeking geschiedt aan de hand van een gedagtekend verantwoordingsstuk, waarnaar zij moet verwijzen. 
 
De originele verantwoordingsstukken of een afschrift ervan wordt methodisch opgeborgen en zeven jaar bewaard, in origineel of in afschrift. Stukken die niet strekken tot bewijs jegens derden, worden drie jaar bewaard. 
 
Bron: Koninklijk besluit van 27 september 2009 tot wijziging van het koninklijk besluit van 26 juni 2003 betreffende de vereenvoudigde boekhouding van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen, B.S. 12 oktober 2009.