NIEUW! Elektronische neerlegging voor vzw's

Op vrijdag 21 oktober 2011 werd op een persconferentie in de kantoren van VSDC vzw officieel kennis gegeven van het nieuwe systeem tot elektronische neerlegging van een vzw. Deze persconferentie werd voorgezeten door de ontslagnemende federale minister van Economie, Innovatie, Administratieve Vereenvoudiging, ICT en Telecommunicatie Dhr. Vincent Van Quickenborne en door de ontslagnemende federale minister van Justitie Dhr. Stefaan De Clerck.

Vanaf heden is het mogelijk de akten en formulieren voor oprichting van een vzw volledig via elektronische weg in te dienen. Het is dus niet meer vereist de stukken naar de griffie te brengen of met de gewone post op te sturen. In een overgangsfase zal dit enkel mogelijk zijn via bepaalde instanties, waaronder VSDC vzw. Later (vermoedelijk februari 2012) zal dit ook voor particulieren toegankelijk zijn. Via een elektronische ID en een kaartlezer zal het mogelijk worden toegang tot het systeem te verkrijgen. In de toekomst, wellicht 2013, wordt deze administratieve vereenvoudiging ook in werking gesteld voor het doorgeven van publicaties van bestaande vzw's.

De getekende oprichtingsstatuten en akten raad van bestuur, enz. worden in een gescande versie doorgestuurd naar de griffie van de rechtbank van koophandel. Aanvraagformulier I dat dient voor publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad en inschrijving in de KBO wordt digitaal ingevuld. Waar dit vroeger nog een aantal weken kon duren (met een maximum van dertig dagen na neerlegging), zal de publicatie in het Belgisch Staatsblad nu binnen een aantal werkdagen verschijnen. Het ondernemingsnummer wordt onmiddellijk na het elektronisch doorsturen bezorgd. Bij toekenning van dit ondernemingsnummer krijgt de vzw rechtspersoonlijkheid. De betaling van de publicatiekosten, die door deze administratieve vereenvoudiging lager zullen zijn, wordt eveneens via het internetsysteem geregeld.

Het verenigingsdossier op de rechtbank zal naar de toekomst toe ook een elektronisch dossier worden. Een derde zal echter via de diensten van de griffies een uitgeprinte versie van stukken kunnen bekomen.

VSDC vzw zal uiteraard de nodige bijstand in de dienstverlening opnemen. Wij houden onze leden hiervan op de hoogte via onze website en nieuwsflashes.