De oprichtingsakte van een vzw, waarvan het uittreksel wordt bekend gemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, omvat de volgende verplichte onderdelen:
- De naam, voornaam en woonplaats van iedere oprichter of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel.
- De nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vzw is gevestigd en, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
- De eerste versie van de tekst van de statuten waarin een aantal onderdelen worden in opgenomen. het gaat om onder andere:
- De naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel van de vzw is gevestigd.
- De precieze omschrijving van het belangeloos doel dat zij nastreeft
- De voorwaarden en de formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van de leden.
- De bevoegdheden van de algemene vergadering
- De wijze van benoeming van de bestuurders
- Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden.
- Het belangeloos doel waaraan de vzw, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen.
- ...
- In voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen belast met het dagelijks bestuur, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college.
- De identiteit van de bestuurders.
- In voorkomend geval: de identiteit van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, de dagelijkse bestuurders en de commissarissen.
De neerlegging van de oprichtingsakte gebeurt elektronisch via Just Act (deze elektronische oprichting is evenwel niet mogelijk indien er buitenlandse mandatarissen moeten worden geregistreerd) of via de rechtstreekse neerlegging van stukken op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
In dat laatste geval moet ook het aanvraagformulier I tot bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en tot inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen worden ingevuld. Luik A, luik B en luik C van aanvraagformulier I moeten hiertoe ingevuld worden. Dit formulier kan u downloaden via onze website www.vsdc.be.
Het tarief van de publicatiekosten bij elektronische oprichting is goedkoper dan bij de fysieke neerlegging van stukken. De tarieven vindt u onder de FAQ's op onze website.