Neerlegging stukken op de griffie door een advocaat: controle identiteit

Eind 2023 werd de omzendbrief betreffende openbaarmaking van akten en stukken van (onder andere) verenigingen gepubliceerd, bijvoorbeeld in het geval van een wijziging in het bestuursorgaan. Deze omzendbrief verduidelijkt de neerlegging van papieren stukken ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bevat onder andere bepalingen over de controle van de identiteit van de leidinggevende functies en de neerlegger. De omzendbrief werd uitvoerig besproken in VZW-Review 209, p. 5. Uit een antwoord op een parlementaire vraag blijkt dat de formaliteiten iets soepeler zijn indien de neerlegging gebeurt door een notaris of advocaat, in naam van de vzw.