VZW’s en billijke vergoeding : Vlaamse Overheid betaalt uw factuur!

Van zodra het muziekrepertoire van de uitvoerende artiesten en muziekproducenten buiten private kring gebruikt wordt, dient bovenop de aankoopprijs van de muziek een billijke vergoeding betaald te worden. Ook een VZW die een activiteit organiseert waarbij muziek wordt afgespeeld voor een publiek, dient daarvan aangifte te doen en een bedrag te betalen.  
 
Specifiek voor sociaal-culturele verenigingen bepaalt het regeerakkoord dat de Vlaamse overheid de billijke vergoeding financieel en administratief zou ten laste nemen en dat ze zou onderhandelen over de financiering van een vrijstellingsregeling inzake auteursrechten. Er werd reeds lange tijd gezocht naar een concrete oplossing, die er nu is gekomen voor wat de billijke vergoeding betreft.  
 
 
Voor wie en in welke gevallen komt de overheid tussen?  
 
Een organisator van een activiteit die aanleiding geeft tot het betalen van billijke vergoeding kan in aanmerking komen voor deze gunstregeling.  
 
Wie?  
 
Meer specifiek gaat het om alle plaatselijke vrijwilligersorganisaties, gaande van verenigingen over actiecomités tot school- en buurtcomités.  
 
Welzijns- en gezondheidsinstellingen, sociaal-economiebedrijven en de scholen (tenzij daarin vrijwilligerswerk actief is) worden uitgesloten.  
 
In welke gevallen?  
 
Het gaat wel enkel om uitzonderlijke activiteiten en bezigheden die plaatsvinden op plaatsen, in gebouwen en dergelijke die uitzonderlijk voor dergelijke activiteiten worden gebruikt, bvb. straat met tent, buurtplein, lokaal van de chiro of ksa, ...  
 
Uitzonderlijke activiteiten: bezigheden die uitzonderlijk worden aangeboden. De activiteit moet één of meerdere aansluitende dagen plaatsvinden naar aanleiding van een gebeurtenis van voorbijgaande aard.  
 
Uitzonderlijke plaatsen: Elke binnen- of buitenruimte waarin tijdens het voorgaande kalenderjaar maximaal vijf activiteiten plaatsvonden waarvoor billijke vergoeding werd/moest worden betaald. Bovendien mag geen jaartarief betaald worden voor die ruimte (naast de éénmalige betaling van de billijke vergoeding kan er immers ook altijd met een jaartarief worden gewerkt).  
 
Het gaat dus niet om zalen en accomodaties van de overheden, zalen van parochies en andere niet-commerciële actoren en zalen van commerciële uitbaters!  
 
Bijkomende voorwaarden?  
 
De activiteit moet duidelijk kleinschalig zijn: zo mag er maximum 6 euro inkomgeld gevraagd worden, en slechts de billijke vergoeding ten belope van een bedrag van 100 euro wordt vergoed! Als het te betalen bedrag 100 euro overschrijdt, is er geen tussenkomst. Grote manifestaties worden hier dus niet beoogd.  
 
 
Hoe gaat u praktisch te werk?  
 
Wenst u op de vrijstelling beroep te doen, dan moeten de activiteiten worden aangegeven via een speciale website, namelijk www.ikgebruikmuziek.be.  
 
Via deze site kan u een simulatie maken. Alle gegevens dienen te worden meegedeeld: organisator, soort gelegenheid, plaats van het gebeuren, inkomgeld, ... Aan de hand daarvan zal het syteem u vertellen of u in aanmerking komt.  
 
Is het antwoord JA, dan kan uw aanvraag worden gemaild. U zal dan een mail terugkrijgen dat de activiteit is aanvaard en dat de Vlaamse overheid de factuur zal betalen.  
 
Deze mail is dan uw bewijs van aangifte én van de vrijstelling/betaling door de overheid! Let op, de mail bevat ook de parameters waarop de vrijstelling is gebaseerd (dus de redenen waarom de overheid tussenkomt).  
 
De inners van de billijke vergoeding (beheersmaatschappijen Uradex/SIMIM) kunnen steeds nagaan of deze parameters correct worden nageleefd! De beheersmaatschappijen oefenen extra controles uit, naast de reeds bestaande controles op het correct aangeven van de activiteiten. Worden er fouten vastgesteld, dan moet de organisator zelf instaan voor de betaling van de billijke vergoeding + voor de verhoging van de vergoeding wegens laattijdig aangeven. Het is dus van belang dat u de gegevens waarheidsgetrouw invult!  
 
Deze regeling is van bepaalde duur: zij loopt tot 31/12/2009 en kan na evaluatie verlengd worden.  
 
Wij raden onze leden aan zeker een kijkje te nemen op de site: www.ikgebruikmuziek.be.  
 
 
Bron : Jean-Paul MARTIN  
Cel institutionele hervormingen  
Kabinet Minister-President Peeters  
 
 
Let op!  
 
Deze regeling geldt enkel voor de billijke vergoeding (die door Uradex en SIMIM wordt geïnd). Deze geldt niet voor het auteursrecht (die hoofdzakelijk door SABAM wordt geïnd). Wie de vrijstelling tot betaling van billijke vergoeding kan verkrijgen, dient nog steeds de auteursrechten te vergoeden.  
 
Daar waar de billijke vergoeding de uitvoerende artiesten (zoals de zanger en de muzikant) en de producenten beoogt te vergoeden, wordt immers ook een vergoeding toegekend aan de auteurs van de muzikale rechten (zoals de tekstschrijver en de componist, die niet noodzakelijk ook de zanger of muzikant is). Dit werd ons ook uitdrukkelijk bevestigd door SABAM.