Vrijwilligerswerk - Nieuwigheden vanaf 1 januari 2007 : betaalcode - verplichte verzekering - vergoedingen

1. Vermelding code in de overschrijvingsopdracht van vrijwilligersvergoedingen  
 
In het kader van bescherming van de bedragen op een zichtrekening tegen beslag of overdracht, is  
door de Wet van 27 december 2005 houdende diverse bepalingen (BS 31/12/2005) een systeem van  
codes ingevoerd die verplicht moeten vermeld worden bij betaling van lonen en bepaalde andere  
vergoedingen op een zichtrekening.  
Vanaf 1.1.2007 is een vereniging die vrijwilligersvergoedingen uitbetaalt aan een vrijwilliger verplicht  
om de code /B/ te vermelden in de betalingsmededeling.  
De code is een hoofdletter tussen 2 schuine strepen gevolgd door een spatie en moet vermeld worden  
in de eerste 3 posities van de ruimte voor vrije mededelingen vóór elke andere mededeling.  
Deze code is verplicht door de vzw te gebruiken zowel bij een overschrijving op een zichtrekening als  
bij storting van contanten op de rekening van de vrijwilliger.  
 
2. Verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid in het kader van het vrijwilligerswerk.  
 
Elke vzw die werkt met vrijwilligers is verplicht om vanaf 1.1.2007 een verzekering af te sluiten die de  
burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie dekt met uitzondering van de contractuele  
aansprakelijkheid.  
In het Belgisch Staatsblad van 22/12/2006 verschenen hieromtrent 2 uitvoeringsbesluiten die beide op 1 januari 2007 in werking treden :  
 
KB van 19 december 2006 tot vaststelling van de minimumgarantievoorwaarden van de  
verzekeringsovereenkomsten tot dekking van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid buiten  
overeenkomst van de organisaties die werken met vrijwilligers  
 
Het bedrag van de dekking wordt vastgesteld conform het KB van 12 januari 1984 tot vaststelling van  
de minimumgarantievoorwaarden van de verzekerings-overeenkomsten tot dekking van de  
burgerrechtelijke aansprakelijkheid buiten overeenkomst met betrekking tot het privé-leven (= familiale verzekering) :  
Bedrag van de dekking voor lichamelijke letsels : tot 12.394.676,24 euro per schadegeval.  
Bedrag van de dekking voor stoffelijke schade : tot 619.733,81 euro per schadegeval.  
Deze cijfers zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de comsumptieprijzen.  
De partijen kunnen een vrijstelling of franchise bedingen.  
Art. 5 van het KB voorziet de mogelijkheid om een aantal schadegevallen van de dekking uit te sluiten:  
- vb schade veroorzaakt door de vrijwilliger aan de organisatie zelf (teneinde fraude uit te sluiten)  
- vb stoffelijke schade veroorzaakt door brand (eventuele dekking door brandverzekering)  
- vb schade als gevolg van de aansprakelijkheid van de bestuurders van vzw's betreffende fouten  
begaan in de hoedanigheid van bestuurder (in dit geval kan een verzekering bestuurdersaansprakelijkheid  
tussenkomen)  
Lopende polissen moeten aangepast worden op de eerste jaarlijkse vervaldag die volgt op de periode  
van zes maanden te rekenen vanaf 1.1.2007.  
 
KB tot vaststelling van de voorwaarden en de wijze van het sluiten van de collectieve  
verzekering tot dekking van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid buiten overeenkomst van  
de organisaties die werken met vrijwilligers.  
Organisaties die dit wensen, kunnen aansluiten bij een collectieve polis tot stand gebracht door de  
federale overheid.  
 
De organisatie die tot de collectieve verzekering wil toetreden, moet een formulier invullen dat de  
essentiële gegevens bevat die de verzekeraar moeten toelaten het risico in te schatten. Dit zijn o.a. het doel van de vzw, het aantal vrijwilligers, de aard van de vrijwilligersactiviteit, ...  
Dit document moet de vzw overmaken aan de verzekeraar of de door hem aangeduide persoon vóór  
de aanvang van de dekking (er is een andere regeling voor feitelijke verenigingen die niet aan de  
verzekeringsplicht onderworpen zijn en toch wensen toe te treden tot de collectieve polis voor  
occasionele of tijdelijke activiteiten).  
 
Een model van dit formulier is eveneens in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd als bijlage bij  
bovenvermeld KB.  
 
Indien de verzekeraar binnen de 10 werkdagen na de ontvangst van het formulier aan de vzw zijn  
weigering niet heeft meegedeeld of een vraag tot bijkomende inlichtingen heeft bezorgd, is hij verplicht om het risico te verzekeren (afwijkende regeling voor feitelijke verenigingen die niet aan de verzekeringsplicht onderworpen zijn en toch wensen toe te treden tot de collectieve polis voor occasionele of tijdelijke activiteiten).  
Bij aanvaarding wordt de vooropgestelde premie meegedeeld.  
 
Men kan momenteel nog niet effectief intekenen op deze polis. Het is wachten op de concrete  
uitwerking ervan. Indien u werkt met vrijwilligers en wenst toe te treden tot de collectieve polis, raden wij u aan om ondertussen individueel een tijdelijke polis af te sluiten tot u kan toetreden tot de collectieve polis. Toetreding tot de collectieve polis is uiteraard geen verplichting.  
 
Collectieve vrijwilligersverzekering aangeboden door de provincies  
 
Naast de collectieve polis van de federale overheid zal ook een collectieve polis aangeboden worden  
door de provincies die gesubsidieerd wordt door de Nationale Loterij. Deze provinciale vrijwilligersverzekering gaat verder dan de hierboven besproken federale polis omdat ook lichamelijke ongevallen en rechtsbijstand verzekerd worden.  
Men richt zich voornamelijk op tijdelijke en ocassionele activiteiten van verenigingen.  
Ook op deze polis kan men momenteel nog niet intekenen. De procedure en de  
uitvoeringsmodaliteiten worden door de provincies autonoom vastgelegd.  
 
3. Forfaitaire onkostenvergoeding : nieuwe bedragen voor 2007  
 
Het maximale bedrag van de forfaitaire onkostenvergoeding die aan vrijwilligers mag toegekend  
worden, is voor 2007 vastgelegd op :  
- 28,48 euro per dag  
- 1139,02 euro per jaar  
Zolang per vrijwilliger deze grenzen niet overschreden worden, zijn de vergoedingen niet belastbaar  
en niet onderworpen aan RSZ.