PROGRAMMAWET 27 DECEMBER 2004: DATUM VAN INWERKINGTREDING VASTGESTELD

De programmawet van 27 december 2004 ( Belgisch Staatsblad 31/12/2004) bevatte een aantal wijzigingen op de vzw-wet. De datum van inwerkingtreding van die bepalingen was echter nog niet bekend. Door het betrokken koninklijk besluit wordt nu vastgesteld dat de betrokken artikels, net zoals het koninklijk besluit zelf, in werking zullen treden op 20 juni 2005.  
Samengevat gaat het over volgende punten:  
 
a) Wijziging van de machtigingsprocedure voor schenkingen  
 
- Elke gift 'onder de levenden' of bij testament van meer dan 100.000 Euro aan een vzw, ivzw of stichting moet nu een machtiging krijgen van de Minister van Justitie of zijn vertegenwoordiger, niet meer van de Koning bij Koninklijk Besluit.  
 
- Elke schenking wordt geacht te zijn gemachtigd wanneer de minister van Justitie of zijn vertegenwoordiger niet heeft gereageerd binnen een termijn van drie maanden te rekenen van het aan hem gerichte verzoek tot machtiging. Een ellenlange procedure wordt zo vermeden.  
 
- Net zoals voorheen is de machtiging evenwel niet vereist voor de aanneming van giften waarvan de waarde niet hoger is dan 100.000 Euro. De oorspronkelijk voorziene jaarlijkse aanpassing van dat bedrag aan het indexcijfer van de consumptieprijzen wordt afgeschaft: er wordt nu voorzien dat het bedrag kan worden gewijzigd bij een in ministerraad overlegd koninklijk besluit.  
 
- De minister van Justitie bepaalt welke stukken bij het verzoek moeten worden gevoegd. Hiervoor werd reeds een Ministerieel Besluit gepubliceerd in het Staatsblad van 25 april 2005 (zie VZW-Review nr. 116 - juni 2005).  
Wanneer het ingediend dossier onvolledig is, wordt men daarvan via een aangetekende brief op de hoogte gebracht. De vermelde termijn van drie maanden wordt dan opgeschort tot aan de toezending van de gevraagde stukken.  
 
- Wat de neerlegging van de jaarrekening betreft, kan de machtiging niet worden verleend wanneer de vereniging haar jaarrekening, vanaf haar oprichting of van de laatste drie boekjaren (voorheen de laatste tien boekjaren), niet ter griffie van de rechtbank van koophandel heeft neergelegd.  
De oude vzw's die dit nooit hebben gedaan, zullen hun jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren moeten neerleggen ten laatste vooraleer de machtiging wordt verleend. Bij voorkeur wordt deze formaliteit vervuld op het ogenblik dat de aanvraag wordt ingediend of zo snel mogelijk daarna (het bewijs van neerlegging kan dan worden nagestuurd).  
 
- Deze nieuwe procedure voor machtigingen is van toepassing op de verzoeken die in behandeling zijn op de datum van inwerkingtreding, met name 20 juni 2005. De periode van drie maanden gaat dan in op 20 juni 2005.  
 
b) Wijzigingen voor internationale vzw's  
 
- Internationale verenigingen moeten nu worden opgericht bij authentieke akte, op straffe van nietigheid. De notaris moet de naleving van de wettelijke bepalingen bevestigen. Oprichting via onderhandse akte is dus niet meer mogelijk.  
 
- Statutenwijzigingen: wijzigingen van het doel moeten nog steeds worden goedgekeurd bij KB. Andere wijzigingen (van artikel 48, 5 tot 7) die vroeger aan de minister van Justitie moesten worden meegedeeld en vervolgens moesten worden aanvaard, moeten nu in de plaats worden vastgesteld bij authentieke akte.  
 
- Het verenigingsdossier wordt niet meer gehouden op het ministerie van Justitie, maar op de griffie van de rechtbank van koophandel, van het arrondissement waar de zetel van de vereniging is gelegen. Dossiers die momenteel worden bewaard op het ministerie, zullen worden overgeheveld naar de verschillende griffies, op grond van het arrondissement van de zetel.  
 
- De commissarissen worden niet meer benoemd door het bestuursorgaan, maar door het algemeen leidinggevend orgaan.  
 
c) Wijzigingen voor stichtingen  
 
- Statutenwijzigingen: wijzigingen van het doel moeten nog steeds worden goedgekeurd bij KB. Andere wijzigingen (van artikel 28,5 tot 8) moeten nu worden vastgesteld bij authentieke akte, en niet meer worden aanvaard door de Minister van Justitie.  
 
- Zowel private stichtingen als stichtingen van openbaar nut moeten worden opgericht bij authentieke akte.  
 
- Het verenigingsdossier wordt eveneens nu op de griffie van de rechtbank van koophandel gehouden.