Elektronische neerlegging van de jaarrekening voor grote VZW’s

Volledige tekst :

Vanaf 17 maart 2008 kunnen de jaarrekeningen van grote en zeer grote verenigingen via het internet worden neergelegd in de vorm van een gestructureerd databestand (of "XBRL-bestand").  
 
Grote verenigingen in de zin van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, zijn verenigingen die, bij afsluiting van het boekjaar, voldoen aan ten minste twee van de volgende drie criteria:  
 
1° het equivalent, gemiddeld over het jaar, van 5 voltijdse werknemers ingeschreven in het personeelsregister dat wordt gehouden overeenkomstig het koninklijk besluit nr.5 van 23 oktober 1978 betreffende het bijhouden van sociale documenten  
 
2° in totaal 250.000 Euro aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten, exclusief de belasting over de toegevoegde waarde  
 
3° een balanstotaal van 1.000.000 Euro  
 
Deze grote VZW's moeten binnen 30 dagen na de goedkeuring ervan door de algemene vergadering de jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank van België. Deze neerlegging kan nu dus ook elektronisch gebeuren.  
 
Voor de opmaak van dergelijk XBRL-bestand kan er gebruik gemaakt worden van een commerciële software, indien daarvoor het standaardmodel gebruikt wordt, zonder afwijkingen. De neerlegging zelf van het XBRL-bestand gebeurt via de internettoepassing "Neerleggen via het internet" van de Nationale Bank van België (www.nbb.be).  
 
Als alternatief voor de neerlegging in de vorm van een gestructureerd databestand blijft de neerlegging in de vorm van een pdf-bestand (via het internet; kostprijs € 123,23) of op papier (via de post of aan de loketten van één van de vestigingen van de Nationale Bank; kostprijs € 129,28) bestaan. Ten opzichte van deze papieren neerlegging kent De Nationale Bank een korting toe van € 60,50 per elektronische neerlegging (kostprijs: € 68,78).  
 
VZW's kunnen toegang krijgen tot de internettoepassing "Neerleggen via het internet" via een Certipost certificaat. Certipost verleent aan de leden van VSDC vzw een korting van 10 % (niet cumuleerbaar met andere kortingen) bij de aankoop van een Certipost certificaat via de Certipost webshop https://www.certipost.be/webshop/index.php?cPath=41?code=VSDC>https://www.certipost.be/webshop/index.php?cPath=41?code=VSDC , en dit vóór 30 april 2008.  
 
Merk op dat ditzelfde Certipost certificaat eveneens kan gebruikt worden voor een reeks andere overheidstoepassingen, zoals de BTW-aangfite, die verplicht elektronisch wordt voor BTW-plichtige VZW's vanaf 2009.  
 
VSDC vzw  
Lauwestraat 166  
8560 Wevelgem