De door Minister Onckelinckx aangekondigde "versoepeling van de VZW-Wet " is verschenen... of "is iedereen nu blij met de dooie mus van Laurette?"

Beste leden,  
 
Op 21/06/2006 berichtten wij u over een nieuw Koninklijk Besluit dat de boekhoudkundige verplichtingen voor kleine vzw's zou versoepelen (zie ons bericht : "MISLEIDENDE INFORMATIE IN DE KRANTEN : Onkelinx versoepelt vzw-wet - VSDC noemt dit "PROFESSIONEEL AMATEURISME").  
 
Vandaag (12 oktober 2006) werd dit Koninklijk Besluit gepubliceerd in het Staatsblad.  
 
Veel wijzigt er niet. De vzw-wet bepaalt dat de verrichtingen die betrekking hebben op mutaties in contant geld of op rekeningen in een ongesplitst dagboek volgens het minimaal model uit bijlage A moeten worden opgenomen. Artikel 1 van het KB zegt nu dat het woordje ‘minimaal' dient te worden geschrapt.  
 
Daaruit kan worden afgeleid dat de samenvattende kolommen in bijlage A kunnen worden weggelaten, indien ze niet van toepassing zijn.  
 
Deze kolommen zijn de volgende:  
- voor de ontvangsten : lidgeld, schenkingen en legaten, subsidies en andere.  
- voor de uitgaven : goederen en diensten, bezoldigingen, diensten en diverse goederen en andere.  
 
Volgens het nieuwe KB kunnen deze kolommen dus worden weggelaten als ze niet van toepassing zijn. Indien uw vzw bijvoorbeeld niet met personeel werkt, kan u gerust de kolom ‘bezoldigingen' schrappen. Voorheen was dit niet het geval, gezien er duidelijk sprake was van een minimaal model.  
 
Wij vinden deze bepaling zeer vreemd, aangezien er nergens in het KB gesproken wordt over een weglating van het woordje minimaal in bijlage B. Daar is er wel nog sprake van een minimaal model. Dit leidt dus tot de situatie dat u in bijlage A de kolom bezoldiging kan weglaten, wegens niet van toepassing, maar dat u ze in bijlage B waar ze ook voorkomt, opnieuw dient te hernemen, ook al is ze niet van toepassing! Over ‘vereenvoudiging' gesproken... VSDC vzw plant alvast een parlementaire vraag hierover te stellen om duidelijkheid hierover te verkrijgen. Het is trouwens enkel deze bijlage B (samen met bijlage C) die u moet neerleggen ter griffie.  
 
In een tweede artikel wordt verder bepaald hoe het dagboek moet worden bijgehouden. Daarover was tot nu toe weinig bepaald. Er was wel bepaald dat de vereiste van een genummerd en gedagtekend dagboek niet verbiedt dat de boekhouding wordt gevoerd met behulp van een spreadsheet of software voor de kasboekhouding. De computerlistings dienden te worden afgedrukt en in het dagboek te worden ingekleefd.  
 
Nu wordt bepaald dat het dagboek mag gehouden worden door middel van ingebonden of ingenaaide registers of door middel van geïnformatiseerde systemen. Als u dus de boekhouding voert aan de hand van bepaalde software-programma's, dan volstaat dit als geldig dagboek. De vereenvoudiging bestaat erin dat u de listings niet meer hoeft af te drukken en in te kleven in een register.  
 
Wordt het dagboek gehouden door middel van ingebonden of ingenaaide registers, dan moet het voor het eerste gebruik en vervolgens ieder jaar worden ondertekend door de persoon die de vereniging kan vertegenwoordigen tegenover derden.  
 
Inzake de bewaartermijn geldt het volgende: wordt het dagboek gehouden door middel van ingebonden of ingenaaide registers, dan moet het originele dagboek gedurende tien jaar worden bewaard te rekenen vanaf 1 januari van het jaar volgend op de afsluiting ervan.  
 
Wordt het daarentegen gehouden door middel van geïnformatiseerde systemen, dan moet de voor het bewaren gebruikte drager de onveranderlijkheid en de toegankelijkheid van de gegevens die erin geregistreerd zijn verzekeren gedurende tien jaar.