30/12/2003 : KB inzake boekhouding grote vzw’s, stichtingen en IVZW’s verschenen

Op de valreep is het KB betreffende de boekhoudkundige verplichtingen en de openbaarmaking van de jaarrekening voor grote vzw's, stichtingen en internationale vzw's verschenen (Belgisch Staatsblad 30 december 2003).  
 
Vzw's, stichtingen en IVZW's dienen hun boekhouding bij te houden en hun jaarrekening op te maken overeenkomstig de bepalingen van de wet van 17 juli 1975 met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen, wanneer ze bij de afsluiting van het boekjaar ten minste 2 van de drie criteria hebben bereikt:  
 
1. Het equivalent gemiddeld over het jaar van 5 voltijdse werknemers ingeschreven in het personeelsregister.  
 
2. In totaal 250.000 Euro aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten, exclusief BTW. Onder uitzonderlijke ontvangsten worden begrepen, ontvangsten die geen verband houden met de gewone activiteiten van de vereniging.  
 
3. Een balanstotaal van 1.000.000 Euro.  
 
Het KB bestaat uit 4 delen:  
 
 
Deel 1: Regels betreffende de boekhouding en de jaarrekening van de verenigingen zonder winstoogmerk bedoeld in artikel 17§3 van de vzw-wet  
 
Dit deel bevat de aanpassingen die werden aangebracht aan de verplichtingen inzake boekhouding, inzake de maatstaven van waardering van de inventaris en inzake vorm en inhoud van de jaarrekening, die voor de grote verenigingen voortvloeien uit de wet van 17 juli 1975, alsook de specifieke regels betreffende de waarderingen van schenkingen en legaten in natura.  
 
 
Deel 2: Regels betreffende de boekhouding en de jaarrekening van de stichtingen en de internationale verenigingen zonder winstoogmerk bedoeld in de artikelen 37§ 3 en 53§ 3 van de vzw-wet  
 
Dit deel vermeldt dat de regels die van toepassing zijn op de vzw's eveneens van toepassing zijn op de stichtingen en de IVZW's.  
 
 
Deel 3: Regels betreffende de openbaarmaking van de jaarrekeningen  
 
In dit deel wordt een overzicht gegeven van de wijze waarop de jaarrekeningen bij de Nationale Bank van België dienen te worden neergelegd.  
 
 
Deel 4: Diverse en overgangsbepalingen  
 
In dit deel worden de regels opgenomen betreffende de openingsbalans van het eerste boekjaar.  
 
In de bijlagen bij het KB vindt men de minimimindeling van het algemeen rekeningstelsel. Het rekeningstelsel zoals bepaald in artikel 4 van de wet van 17 juli 1975 moet hiermee in overeenstemming worden gebracht.  
 
Deze nieuwe regels treden voor het eerst in werking in het boekjaar dat op 1 januari 2004 of na deze datum aanvangt.  
 
Bestaande verenigingen die voor 1 januari 2004 rechtspersoonlijkheid hebben verworven, beschikken vanaf 1 januari 2004 over een termijn van één jaar om deze verplichtingen na te leven en dienen deze boekhoudkundige verplichtingen dus ten laatste op 1 januari 2005 na te leven.