Welke verplichtingen heeft een vzw indien er vrijwilligers worden tewerkgesteld?
- De vzw moet een verzekering afsluiten die de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de organisatie dekt ( verplichting vanaf 1.1.2007)
- Wij raden aan om tevens een verzekering lichamelijke ongevallen af te sluiten.
- De vzw moet vanaf 1.8.2006 de vrijwilligers informeren.
- Juridisch statuut van de organisatie en sociale doelstelling
- Vermelding dat de vzw een verzekering heeft afgesloten die de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de vzw dekt.
- Vermelding van andere verzekeringen die voor de vrijwilliger werden afgesloten (vb lichamelijke ongevallen, rechtsbijstand)
- Vermelding of al dan niet een onkostenvergoeding wordt uitbetaald. Indien dit het geval is, welke soort (reële of forfaitaire onkostenvergoeding).
- Melding dat de vrijwilliger gehouden is tot een geheimhoudingsplicht betreffende geheimen die de vrijwilliger verneemt tijdens de vrijwilligersactiviteit zoals bepaald in art.458 van het Strafwetboek.
- De vrijwilliger die werkt onder het gezag van de vzw moet ingeschreven worden in een personeelsregister met de vermelding 'vrijwilliger'. Dit kan onder de vorm van een vrijwilligersregister.* Er moet voor de vrijwilliger geen Dimona-aangifte gedaan worden tenzij hij een forfaitaire onkostenvergoeding ontvangt die hoger ligt dan de maximum grenzen. (zie vraag : Kunnen vrijwilligers en bestuurders een onkostenvergoeding ontvangen?)
- Indien de vrijwilliger werkt onder gezag van de vzw, moet hem een exemplaar van het arbeidsreglement overhandigd worden.
- De arbeidswet (vb. nachtarbeid, zondagsarbeid, …) en de A.R.A.B.-reglementering zijn ook op vrijwilligers van toepassing indien zij onder het gezag van de vzw werken
* Een vrijwilligersregister kan besteld worden via de rubriek 'boeken' op deze website.
